Reglement
Het team
Iedereen die wil deelnemen aan de race, dient een team samen te stellen van 3 personen.
Concreet wil dat zeggen dat er 3 vrouwen nodig zijn om een vrouwenploeg samen te stellen en 3 mannen om een mannenteam te vormen.
Ook gemengde ploegen mogen deelnemen aan de race. Hier geldt de regel dat vanaf het moment dat er 1 man in het team zit, de ploeg wordt ondergebracht bij de mannenploegen.
Een belangrijk gegeven is dat de teamleden 15 jaar moeten zijn of worden in 2012.
Indien dit niet het geval is, mag het team niet deelnemen aan de race.
De zeepkist
De zeepkist is het voertuig van de 3 teamleden waarmee het uitgestippelde parcours dient afgelegd te worden. Dit voertuig dient dan ook door de teamleden vervaardigd te worden en moet aan bepaalde voorwaarden voldoen:
Afmetingen
Lengte: max. 3 m
Breedte: max. 1,5 m (inclusief de wielen)
Hoogte: max. 2 m
Gewicht: min. 60 kg (zonder bestuurder)
Wielaandrijving
Het voertuig moet voorzien zijn van minimum 3 wielen die allemaal een steunende functie hebben en dus de grond raken.
Geen aandrijfmechanisme
Het doel van de race is dat de zeepkist voortgeduwd wordt. Er mag dus geen enkele andere vorm van aandrijfmechanisme in verwerkt worden.
Waarschuwingssignaal
De teams zijn verplicht zelf te zorgen voor een waarschuwingssignaal voor de omstaanders. Dit kan als toeter ingebouwd worden in het voertuig, maar kan ook een fluitje zijn dat rond de hals van de teamleden hangt.
Opmerking
De zeepkist mag gebouwd worden vertrekkende van een bestaand onderstel. MAAR er wordt vanuit de organisatie wel verwacht dat het er niet bij blijft. Dus niet gewoon twee fietsen aan elkaar lassen of steunwielen solderen onder je kruiwagen. Wees creatief en toon wat je waard bent!
Het inschrijvingsgeld
Het inschrijvingsgeld bedraagt €20 per ploeg, waarvan €10 als waarborg. Het inschrijvingsgeld wordt, meteen na het inschrijven, verbeurd verklaard. Wanneer een ploeg alle materiaal netjes terug mee naar huis neemt wordt de waarborg binnen een maand terug gestort op de rekening van de teamkapitein.
Het inschrijven dient te gebeuren voor 21 juli 2012 in Muziek- & eetkafee ’T Komplot of via deze website. Je bent pas ingeschreven wanneer het inschrijvingsgeld effectief betaald is.
De race
De teams worden tussen 12.00 uur en 13.00 uur verwacht aan de inschrijvingen om zich aan te melden. Daarna kan men zich verder naar de weegstand begeven. Om 13.00 uur, volgt er een briefing over het parcours en de proeven, gevolgd door een spel om de startvolgorde te bepalen De teamcaptains ontvangen dan hun nummer en spelden dit goed zichtbaar op hun buik op. De race start om 14.00 uur stipt voor het podium. Elke 10 minuten zal 1 ploeg starten. De startprocedure kan veranderen naargelang het aantal deelnemers.
Bij de aanmelding in de grote tent krijgt elk team een reglement van de proeven met uitleg. Op het parcours staan controleurs die de teams op alle punten uit het reglement controleren.
De zeepkist moet een constant gewicht behouden gedurende de race. Als men tijdens de race gewichten overboord gooit of bijlegt dan betekent dit de uitschakeling.
Het voertuig wordt, tijdens het loopwerk, door één persoon bestuurd van op de zeepkist en verder geduwd door 2 teamgenoten. Binnen de drie leden van een ploeg mag de bestuurder afgewisseld worden. Let wel, de zeepkist moet steeds stil staan bij het wisselen van bestuurder.
Eventuele herstellingen kunnen in geen geval leiden tot het uitstellen van de start of het veranderen van de startvolgorde.
Wanneer een team aankomt bij een proef parkeren ze de zeepkist zo dat ze geen hinder berokkent aan de andere teams.
Elke zeepkist mag slechts één keer aan de race deelnemen. Onderling uitwisselen van kisten is dus verboden. Een onderling verwisselen van chassis of andere onderdelen is niet toegestaan.
Hulp van omstanders tijdens de race of bij het uitvoeren van proeven is niet toegestaan en leidt tot directe uitschakeling. Behalve natuurlijk als dit door de organisatie uitdrukkelijk gevraagd wordt om een proef tot een goed einde te kunnen brengen.
Deelnemers onder invloed van drugs of alcohol kunnen ten alle tijden de deelname aan de race ontzegd worden.
De deelnemende ploegen lopen op hun eigen risico en verantwoordelijkheid.
De deelnemende ploegen mogen op hun kledij en zeepkist reclame maken voor hun sponsors of verenigingen.
Mee te brengen materiaal
Dit wordt later nog meegedeeld.
De prijsuitreiking
Er zijn prijzen voorzien voor alle mannenteams, alle vrouwenteams en de drie origineelst ontworpen zeepkisten. Enkel kisten die effectief gestart zijn komen hiervoor in aanmerking.
De prijsuitreiking zal geschieden in de grote tent omstreeks 19.00 uur. Dit is echter onder voorbehoud en kan veranderen naargelang het aantal deelnemers.
Na de race neemt iedere deelnemer alles netjes terug mee naar huis. Wanneer de organisatie merkt dat er dingen achter gelaten zijn wordt de waarborg ingehouden.
De beslissingen van de organisatoren en de jury zijn definitief en kunnen op geen enkele manier betwist worden. Wij rekenen op een goede verstandhouding tussen deelnemers en organisatoren.
Bij het inschrijven en bevestigen van deelname aan de 9e editie van de zeepkistenrace verklaart u hiermede ook dat u de inhoud van het reglement kent en ermee akkoord gaat.
